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展臺設計的步驟如何細心發現,正確的執行操作

    國外展臺設計貿易展臺
 
    正如所有與展會相關的事情一樣,提前計劃是關鍵。你應該在你的攤位還在設計階段的時候就開始計劃。您可以與您的展覽伙伴緊密合作,設計一個貿易展覽攤位,將減少現場勞動時間在組裝和拆卸期間。這將幫助你節省時間和金錢,避免或減少雙倍或加班的勞動力成本。通過讓你的展覽盡可能的做好展示準備,你也降低了團隊在展示現場出錯的幾率。
展臺設計
    展臺設計
 
    選擇合適的服務提供者是無縫組裝和拆卸過程的關鍵部分。一個偉大的服務提供商將使貿易展所呈現的物流和戰略挑戰變得容易應對。下面,我們將為您提供如何與您的服務提供商良好工作和溝通的技巧。
 
    盡早與你的展覽團隊的領導溝通。至少提前一個月打電話或約見他們,討論細節和期望。積極主動的溝通會限制不可預見的成本。在某些情況下,展臺設計的變化,以減輕領導在較早的會議中確定的挑戰。
 
    請您的供應商檢查電氣和地板是否安裝正確,您的攤位沒有板條箱和其他展示材料。這將有助于確保當您的安裝團隊開始安裝展臺時,沒有昂貴的等待時間。
 
    打印和電子郵件副本的線條圖紙,效果圖和登臺的照片,你的展覽。另外,在你的展覽箱中包括這些信息的包,這樣就有了團隊在活動中使用的副本。如果一切都井然有序,就能節省時間、金錢和頭痛。
 
    爭取早到
 
    如果可能的話,試著在安裝期間到達你的展覽(或發送你的展覽解決方案提供商)來監控前期工作。確定你的展覽空間是否準備好了地毯下面的設施,如電線,網絡電纜和電源插座。如果有遺失或錯位的設施,你可以盡早改正,而不是推遲你的貿易展覽攤位安裝。在你的團隊到來之前解決問題將為你節省加班費或雙倍工資。
 
    展臺安裝
 
    知道你的展覽需要多少時間來組裝和拆卸,將幫助你確定在你的預算中應該考慮多少勞動時間。你的展覽伙伴應該在他們的倉庫里進行一個試驗,在那里你可以預覽你的展臺。不要害怕問你的展覽伙伴,他們的內部團隊花了多長時間來搭建你的展臺,以估計在展臺上能看到什么。通常情況下,搭建一個展臺所需的時間是拆除展臺所需時間的兩倍,因此,你拆除展臺所需時間的一半就可以了。
 
    對于現成的和可移植的顯示器,您可能不需要雇傭一個團隊。大多數便攜式系統安裝和拆卸相對簡單,只需幾分鐘。此外,許多便攜式系統不需要工具來安裝或拆卸。通過自己安裝和拆卸展臺,你可以降低你的展臺費用。
 
    雖然有一個便攜式顯示器可能使安裝和拆卸更容易,但您可能只能執行非聯合任務。如果你的攤位需要工會的勞動力,如布線,索具標志和橫幅,你仍然需要合同工會顯示服務供應商。
 
    展會結束后,您的展臺需要拆除,打包,然后運回您的倉庫。你可以做的任何事情都可以節省時間,反過來也會降低你的小時人工成本。
 
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